WES 认证中国学历——它要的不是翻译
这是本站最可能通过"叫你别买"来帮你省钱的一篇。中国学历在 WES 走的是认证报告渠道，认证翻译不是其中的一环。
先明白一件事
对多数国家的学历，WES 的评估靠院校寄送的文件加认证翻译。中国不一样。 中国教育部有一套全国性的学历学位认证体系，WES 让中国学历走这套体系。
也就是说，你要交付的是认证报告，不是译文。如果你的第一反应是先去买一份成绩单的认证翻译，这笔钱很可能没买到 WES 要的任何东西。
现在只有一个机构，不是两个
2022 年以前有两个认证机构，所有攻略——包括 WES 自己 2018 年的公告——都让你两边跑：成绩单和学历去学信网（CHESICC），学位证去学位网（CDGDC）。这套分工已经作废。 2022 年 8 月 15 日起，教育部把学位认证并入教育部学生服务与素质发展中心（CSSD），学位网不再受理认证申请。评估机构要的每一种报告现在都由 CSSD 出具，入口只有一个：学信网。
| 报告 | 认证对象 |
|---|---|
| 学位认证报告 | 学位证——学位已授予 |
| 学历认证报告 | 毕业证——学业已完成 |
| 成绩单认证报告 | 学校档案里的课程与成绩 |
还在让你去学位网办学位报告的旧攻略，说的是一扇关了四年的门。哪家中介的流程里仍写着 CDGDC，说明它的流程也没更新。
报告电子出具，可按需出英文版——这也是它不需要另外翻译的原因。
WES 要什么
中国高等教育学历的模式是：
- 先开 WES 申请。 学信网上申请送往评估机构的报告时要填评估机构和你的申请编号，没有对应 WES 案卷的报告无处可落。
- 在学信网申请学位（或学历）认证报告和成绩单认证报告，由 CSSD 电子送达 WES。这就是"官方渠道"：报告从出具系统直接到 WES，不经你的手。
- 学位证或毕业证的复印件由你自己按 WES 申请页的要求提交。
两个容易漏的细节：
- 中学学历不受这套中国专项要求影响，走普通流程；
- 在读的情况另有安排：由学校将在读证明装入密封并加盖骑缝章的信封寄出，成绩单同样走认证渠道。
密封信封
凡涉及纸质材料，WES 要求由出具机构密封的信封，封口处有印章、戳记或签名跨骑封口。
你为了确认内容而拆开过的信封，就不再是密封信封。 这不是可以通融的形式——封条本身就是"你没碰过里面的东西"的证据。
那什么时候还需要翻译
不是为了 WES 的认证要求，但中国学历材料同时会出现在好几个地方，各家要的东西不同：
| 谁在问 | 要什么 |
|---|---|
| WES | 官方渠道送达的认证报告 |
| 研究生招生办 | 常要学校密封的成绩单，有时要 WES 报告，有时两样都要 |
| 奖学金 / 雇主 | 经常要认证翻译 |
| USCIS（工作签证） | 按联邦规则要认证翻译 |
所以结论不是"成绩单永远不用翻译"，而是"WES 的要求不是靠翻译满足的"。先弄清你面对的是哪一个再花钱。
先去问学校要英文版
很多中国高校的教务处可以出具英文成绩单和英文学位证明。有的话，它比你委托的任何翻译都强，因为它出自学校本身，而且能盖章密封。
先问这一句，再考虑付钱。 学校能出，本页的好几个问题一次性消失。详见成绩单与学位证翻译要点。
认证报告里有什么
报告把你的记录与学校的数据对上：姓名、学校、专业、就读起止、所授学位；成绩单报告还包括课程与成绩。可按需出具英文版——这也是它不需要另外翻译的原因之一。
报告带在线验证码，收到的人可以到出具系统里核验。这个属性正是它比一份译文更有价值的地方。
成绩不要预先换算
如果你另外要为别人做一份译版成绩单，保留原始评分值。百分制就是百分制，良好就是 good。
评估机构用针对具体学校的换算规则。一份成绩已经被换算成 4.0 制的成绩单，等于让一个没有他们换算表的人替他们做了这件事，而这本身就可能是被退回的理由。
毕业证与学位证的区别，这里同样要紧
WES 要看学历证明文件，而中国发两份：
- 毕业证书 Graduation Certificate——证明完成学业
- 学位证书 Degree Certificate——证明授予学位
它们是两份不同的文件，一个人可能只有其中一份。有几份交几份，标题分开标注清楚。一份材料里只有一份、又被含糊地写成 "diploma"，评估人无从判断另一份是否存在。
时间
认证要花时间——通常几周，赶上假期和毕业季更长；如果你的学籍早于学校数字化档案的年份，需要人工核查，还会更长。大约 1990 年代末到 2000 年代初以前毕业的，经常需要人工认证。
在申请截止日之前就启动认证，不要等。 这是整条链路上最长的一根。
常见问题
WES 需要认证翻译吗？
中国学历的要求是通过官方渠道完成认证，而不是你自己委托的翻译。买任何东西之前，先读 WES 官网上针对你这类学历的中国页面。
认证报告能我自己发吗？
WES 的说明区分了"你自己寄"和"必须走官方渠道送达"的材料。严格照它的页面执行——走错渠道送达的报告可能不被计入，重发就是再等一轮。
我手里有 2022 年前学位网出的认证报告，还能用吗？
先问 WES。学位网仍是主管机构时出具的报告是真的，但现在无法再经官方渠道送达，在线验证码也可能已失效。多数情况下干净的答案是在学信网重新申请一份 CSSD 报告。
我的学校合并/更名了怎么办？
认证是对教育部记录做的，不单纯依赖学校本身，所以合并通常不会中断。就具体学校情况通过学信网联系 CSSD。
我 1990 年代毕业，系统里有记录吗？
电子记录一般不追溯到那么早，老记录通常需要人工核查，耗时更长。尽早启动。
认证报告会过期吗？
报告本身不会，但在线验证码有有效期，可以在出具系统里延长。如果对方会去核验，确保有效期覆盖他们查看的时间。
资料来源
这份材料准备自己译？
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相关指南
- 成绩单、毕业证、学位证的翻译要点中国发两份证书而多数国家只发一份，混为一谈是最伤申请的错误。加上成绩单全部字段、十三个学科门类、评分制度，以及为什么绝对不要自己换算 GPA。
- 认证翻译、公证、宣誓翻译、海牙认证——你到底要办哪一种四个被混用的词，其实是四件不相干的事。各自证明什么、谁能出具、大概多少钱，以及怎么判断你的情况需要哪一种。
- 海牙认证（Apostille）办下来了，翻译还得另外解决2023 年 11 月 7 日起中国文书用海牙认证取代领事认证。这份认证证明的是什么、不是什么，以及英文译文到底该从哪来——多数人在这一步花了冤枉钱。
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