认证翻译、公证、宣誓翻译、海牙认证——你到底要办哪一种
这四件事由四种人做，解决四个不同的问题。买错是整个流程里最常见、也最容易避免的一笔冤枉钱——而卖服务的人不会替你分清楚。
一句话版本
| 说法 | 证明的是什么 | 谁来做 |
|---|---|---|
| 认证翻译 certified translation | 译文完整、准确 | 译者本人 |
| 公证翻译 notarised translation | 在声明上签字的人确实是他本人 | 公证人 / 公证处 |
| 宣誓翻译 sworn translation | 同认证翻译，但译者由国家任命 | 国家任命的宣誓译者 |
| 海牙认证 apostille | 公文书上的签字和印章是真的 | 政府主管机关 |
看中间那一列。四种里只有一种在说"译文对不对"，而且是最便宜的那一种。
认证翻译（certified translation）
译文后面附一份译者签署的声明：本译文完整准确，本人有能力翻译该语言对。这份声明本身就是"认证"，没有别的东西。
关键在于：美国没有联邦层面的译者执照。 所以英文语境里的 certified 形容的是文件，不是人。这一点和中国、和欧洲大陆国家的直觉正好相反，也是最容易误解的地方——很多人以为要找"有证的翻译公司"，其实法规问的是别的事。
- 谁能做：任何中英文能力足够的人
- 多少钱：通常打包在每页价格里，美国主流线上服务约 25 美元一页
- 谁要：USCIS、多数美国高校、多数雇主和银行
公证翻译（notarised translation）
在认证翻译的基础上，译者到公证人面前签署那份声明，公证人核验签字人身份并盖章。
公证人不评价译文质量。 他通常不懂源语言。一份错误译文经过公证，仍然是一份错误译文，只是多了个章。这话值得说明白，因为公证章看起来比译者签名更权威。
- 谁能做：译者 + 公证人
- 多少钱：翻译费另加公证费
- 谁要：部分法院、部分外国使领馆、部分高校、新加坡 ICA 的 PR/公民申请。USCIS 不要
宣誓翻译（sworn translation）
西班牙、法国、德国、巴西、波兰、意大利等大陆法系国家由国家任命译者，其译文具有法律效力，盖有该译者的官方印章和注册编号。
这里有个不对称必须知道：在美国做的认证翻译，到宣誓制国家往往不被接受。 如果你的材料要送去西班牙或法国，一份美式认证翻译可能根本不合格，得找当地的宣誓译者。
海牙认证（apostille / 附加证明书）
政府机关出具的一张证书，认证公文书上签字和印章的真实性，使其可在其他缔约国使用。
它跟翻译毫无关系，从来就没有。它证明签字真实、签字人身份属实、印章相符——不证明内容真实，也不为附在后面的译文背书。
中国内地自 2023 年 11 月 7 日起出具附加证明书，取代对约 125 个缔约方的领事认证。加拿大自 2024 年 1 月 11 日起。
- 谁能做：中国内地由外交部领事司或其委托的地方外办
- 谁要：目的国接收机构，针对文件真实性存疑的场合——不是针对语言
详见海牙认证与翻译。
怎么判断你要哪一种
按这个顺序问，顺序是特意排的，答"否"就能省钱。
1. 接收机构自己的页面写了要求吗？ 写了就照它办，本页任何内容都不能推翻它。把那页打印下来。
2. 文件是中文的吗？ 是，就至少需要一份认证翻译。这一步几乎必然。
3. 接收方对文件真实性有疑问，或者这是一份跨境使用的公文书吗？ 是，可能需要海牙认证——盖在原件或公证书上，不是盖在译文上。
4. 目的国是宣誓制国家，且译文在当地制作吗？ 是，找当地宣誓译者。
5. 有人明确要求公证了吗？ 只有到这一步才付公证费。这是最常被"想当然"、实际最少被真正要求的一项。
实际会出现的组合
| 情况 | 需要什么 |
|---|---|
| 出生证明用于美国婚姻绿卡 | 认证翻译。除非表格说明另有要求，别的都不用 |
| 中国学历申请美国大学 | 认证翻译，通常还要学历认证——先查清认证机构是否要求由出具方直接寄送 |
| 中国材料用于加拿大学签 | 认证译者翻译，或任何合格译者 + 宣誓誓词；且不能由本人或家属翻译 |
| 中国公司文件在西班牙注册子公司 | 中国文件办海牙认证，再在西班牙找宣誓译者译成西班牙语 |
| 中国法院判决用于美国诉讼 | 判决书办海牙认证 + 认证翻译 |
| 中国结婚证用于英国签证 | 认证翻译，附译者姓名、联系方式、资质与准确性声明 |
常见问题
公证翻译是不是比认证翻译"更好"？
在译文质量上不是——公证人不评价译文。只有当接收机构明确要求时它才"更好"，否则就是一份认证翻译外加一笔费用。
同一份文件能既认证又海牙认证吗？
能，而且它们贴在不同的东西上：认证声明贴在译文上，附加证明书贴在公文书原件或公证书上。两者并存，互不干涉。
附加证明书本身要翻译吗？
经常要。它本身也是一份文件，通常是出具国语言加法语。有些接收机构要求一并翻译，有些不在意，因为它有标准化的编号版式，任何语言都读得懂。
有人跟我说要找"有资质的译者"，中国有这个吗？
要先问清是哪国的资质。美国联邦层面没有译者认证；澳大利亚有 NAATI；加拿大有 ATIO、OTTIAQ、STIBC 等省级协会；宣誓制国家有法院任命译者。中国的翻译资格证（CATTI）在国内是能力证明，但外国机构一般不以它作为准入条件。
CertTwin 属于哪一种？
都不属于。 CertTwin 生成的是带 PREVIEW_ONLY 标记的可审阅译稿，供你自己核对修改。认证、公证、宣誓、海牙认证都是由人承担法律责任的行为，那个人是你或你聘请的译者。
资料来源
这份材料准备自己译？
CertTwin 把上传的文件生成可并排核对的译稿：表格结构原样保留，数字在翻译前冻结、译后由代码逐一验证归位，公章用方括号描述而不复制原图。每页 1.00 美元。
相关指南
- 海牙认证（Apostille）办下来了，翻译还得另外解决2023 年 11 月 7 日起中国文书用海牙认证取代领事认证。这份认证证明的是什么、不是什么，以及英文译文到底该从哪来——多数人在这一步花了冤枉钱。
- USCIS 对译文到底要求什么（法规原文只有一句话）管这件事的联邦法规只有一句，要求完整英文译文加译者关于准确性和能力的声明——它没要求版式还原、没要求公证、也没要求翻译公司资质。
- I-20 财力材料的翻译要求（学校说了算，不是移民局）学校的规则比联邦法规严：普遍拒绝本人和家属翻译，普遍设三个月时效，普遍只认流动资金。以及银行能帮你解决大半问题。
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CertTwin 是生成 PREVIEW_ONLY 可审阅译稿的软件，供你自己核对。它不是认证翻译服务，不是律所，也不提供认证、公证或宣誓翻译。需要认证或宣誓翻译时，该环节由你或有资质的译者完成。