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USCIS 对译文到底要求什么（法规原文只有一句话）

更新于 2026-09-09

网上流传的大多数"USCIS 要求"都不在法规里。把那一句话拆开读，你会发现你可能正在为三样它没要求的东西付钱。

法规原文

8 CFR 103.2(b)(3)：

Any document containing foreign language submitted to USCIS shall be accompanied by a full English language translation which the translator has certified as complete and accurate, and by the translator's certification that he or she is competent to translate from the foreign language into English.

提交给 USCIS 的任何含外文的文件，须附一份完整的英文译文，由译者证明其完整、准确，并由译者证明其有能力从该外语译入英文。

全部内容就这些。当作清单读，它只有三项要求：

1. 完整的英文译文——整份文件，不是你认为相关的那部分；
2. 译者证明译文完整且准确；
3. 译者证明自己有能力翻译该语言对。

这句话自 1994 年写入法规以来没有改过。凡是号称"USCIS 翻译新规"的文章，变的是写文章的人的生意，不是法规。

政策手册补充了两句

USCIS 给审理官员用的《政策手册》（Policy Manual）第 1 卷 E 部分第 6 章 E 节，把法规重述了一遍，另外加了两句在实务里很要紧的话。

"译者做的文件摘要不予接受。" 这是手册自己对"完整"一词的解释。一本十二页的公证书，哪怕英文概要写得再准，一页纸也不是它的译文。同理，只译证书、不译后面附的复印件，或者译了表格、漏了表格下方的说明，都不算。

译者可能要到场。 手册写明：如果译文的准确性受到质疑，"可能需要译者在之后的面谈或听证中到场"，就其双语能力和译文作证。由此有两个实际后果：声明上要写一个真实、找得到的人——地址之外，最好加电话或邮箱；一个谁也叫不出来的名字签的声明，不如一个能被问到的人签的。

没有译者声明会怎样

法规没写官员遇到没有合规译文的外文件时怎么处理，所以有用的证据是审理者实际怎么做。行政上诉办公室（AAO）公开其裁决，模式很一致：文件不是被退回让你补，而是直接不计入证据，它本来要支持的那一项主张随之不成立。

一个有代表性的例子，2025 年 4 月 23 日对一件 EB-1A 申请的裁决：申请人提交了外语视频，附了英文文字，但没有原语言文字稿，也没有译者声明。AAO 写道："缺少原文文字稿，无法有意义地判断译文是否准确"，引用 8 CFR 103.2(b)(3)，认定申请人"未提交足以证明该项标准的证据"。注意顺序：没有声明，英文旁边也没有原文，于是那段英文什么都不算。

两条教训。第一，永远把原件和译文一起交——官员需要把英文和什么东西并排看，上诉办公室把这句话说得很直白。第二，别指望补件通知（RFE）替你发现漏掉的声明，它可能直接以拒签的形式出现。

它没说的那些

这个清单比法规本身长，而钱都花在这上面了。

没要求有资质、有执照或经过认证的译者。 美国联邦层面不存在译者认证这回事。ATA 会员身份是行业资历，不是法律门槛，USCIS 不查。

没要求公证。 公证人核验的是签字人身份，不是译文。有些别的机构要公证——法院、部分外国使领馆、部分高校——但 USCIS 的规则里没有。

没要求翻译公司。 法规写的是 "the translator"，单数，一个人。

没要求译文长得像原件。 没有字体、没有版式、没有逐页对应、没有原件抬头复刻。一份排版清晰、能看出哪个值属于哪个字段的英文文档，完全满足要求。

没要求把红章图片贴进译文。 它要求的是把章里的文字译出来，因为印章是文件的一部分。把红章 P 进英文页不但不是要求，在若干国家反而是退件原因。

如果有人拿"版式还原"当作 USCIS 的合规要求卖给你，他卖的是法规没要求的东西。它可能仍然值得买——审阅的人核对起来更快——但那不叫合规。

译者声明写什么

USCIS 没有规定格式。实践中从没出过问题的写法包含：

• 声明译者有能力从中文译入英文；
• 声明译文是所附文件完整准确的翻译；
• 译者正楷姓名；
• 译者签名；
• 译者地址；
• 日期。

可以直接用的模板：

I, [full name], certify that I am competent to translate from Chinese into
English, and that the above/attached translation is a complete and accurate
translation of the document titled "[document name]".

Signature: ____________   Printed name: ____________
Address:   ____________   Date: ____________

把它附在译文后面，连同外文件复印件一起提交。USCIS 需要能把两者并排比对。

"完整"在中国文书上具体卡在哪

这一块的退件和补件通知（RFE）几乎从来不是因为译得不好，而是因为漏了东西。中国文书上反复出现的漏项：

背后的原则只有一条：读英文版的人应该能对上原件上的每一个痕迹。 原件上有、译文里没有，这份译文就不完整——无论译得多好。

需要逐字段的中英对照，见各文书解读页，例如户口本逐字段解读。

数字、姓名和日期

法规没提这三样，但真正出事的地方在这里，因为这类错误不是翻译错误，而是你整份材料里的事实矛盾。

• 姓名：用护照上的拼写，所有文件、所有人一律统一。父亲在一份里是 ZHANG Wei，另一份是 Wei Zhang，第三份是 Chang Wei——你自己制造了一个必须有人来解释的问题。
• 日期：中文写 2019年3月5日。英文写成 5 March 2019，不要写 03/05/2019——大西洋两岸对这个格式的理解差两个月。
• 数字与编号：证件号、证书编号、账号、金额逐字符照抄。"整理"数字格式没有任何好处，而错一位就是矛盾。
• 地址：整份材料用同一套写法。

常见问题

USCIS 要不要"认证翻译"？

它要求的是附有 8 CFR 103.2(b)(3) 所述译者声明的译文。这就是美国语境里 certified translation 的含义——译者签署的一份声明。它不是指译者持有政府颁发的证书，因为联邦层面没有这种证书。

译文需要公证吗？

USCIS 不需要。公证人核验的是签字人身份，法规没有要求。别的接收方可能要。

英文版需要和原件长得一样吗？

不需要。法规完全没有涉及外观。完整和准确才是要求，而清晰的结构是让这两点可核对的手段。

要不要同时提交原件？

按你所申请事项的表格说明提交外文件的复印件和译文。除非表格明确要求，不要邮寄不可补办的原件。

文件里本来就有英文怎么办？

把外文部分译出来，英文部分原样保留并标注清楚。要求是整份文件用英文可读，不是重新打一遍。

印章要译吗？

要——译章里的文字，用方括号描述而不是复制图片，例如：[Round red seal: Public Security Bureau of XX District, XX City]。这样既满足完整性，又不会把官方印章图像复制进一份由你制作的文件里。

资料来源

• 8 CFR 103.2 — Submission and adjudication of benefit requests
• USCIS 政策手册第 1 卷 E 部分第 6 章——证据（E 节：译文）
• AAO 2025 年 4 月 23 日非先例裁决（I-140，杰出人才）——无译者声明的外文证据不予采信

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