户口本逐字段中英对照
户口本是提交最多、也译得最差的一份材料。原因是它有六七个字段在英文里没有对应词,而最自然的猜法对其中大多数都是错的。
居民户口簿是一个本子,不是一页纸。它证明户内人员构成、登记住址和家庭关系,被用作移民申请的关系证据、银行的地址证据,以及几乎所有场合的身份证据。
要译哪些页
比大多数人以为的多。户口本通常整本提交,"整本"意味着:
- 户主页——户号、户别、户主、住址;
- 每一个提交人员的常住人口登记卡,不只是申请人自己的;
- 每张登记卡背面的登记事项变更和更正记载,只要上面有内容;
- 封面以及任何印有签发机关的页面。
只交申请人本人那一页,是最常见的漏项。如果这份材料是用来证明关系的,另一个人的那页才是证明的另一半。
户主页
| 中文字段 | 英文 | 说明 |
|---|---|---|
| 户号 | Household number | 照抄 |
| 户别 | Type of household | 家庭户 family household · 集体户 collective household(单位或学校集体户口)。这一项决定这份材料证明的是什么 |
| 户主姓名 | Name of householder | |
| 住址 | Address | |
| 户口专用章 | Household registration special seal | 公安机关的章 |
| 承办人签章 | Registrar's signature and seal | |
| 签发日期 | Date of issue |
常住人口登记卡
| 中文字段 | 英文 | 说明 |
|---|---|---|
| 姓名 | Name | 用护照拼写,全套材料统一 |
| 户主或与户主关系 | Householder, or relation to householder | 户主 the householder · 之子 son · 之女 daughter · 之妻 wife · 之夫 husband · 之父 father · 之母 mother |
| 曾用名 | Former name | 多数人为空;字段本身不能删 |
| 性别 | Sex | |
| 出生地 | Place of birth | 实际出生地 |
| 民族 | Ethnicity | 汉 Han · 回 Hui · 满 Manchu · 蒙古 Mongol。不是 nationality |
| 籍贯 | Ancestral native place | 不是出生地,也不是 hometown。祖籍登记地,通常随父。与出生地经常不同 |
| 出生日期 | Date of birth | 写成 5 March 1998 这种无歧义格式 |
| 本市(县)其他住址 | Other address in this city (county) | |
| 宗教信仰 | Religious belief | 多为空或"无" none |
| 公民身份证件编号 | Citizen identity card number | 18 位,末位可能是大写 X,照抄 |
| 身高 | Height | |
| 血型 | Blood type | |
| 文化程度 | Educational level | 小学 primary · 初中 junior secondary · 高中 senior secondary · 大学专科 junior college · 大学本科 undergraduate · 硕士 master's · 博士 doctorate |
| 婚姻状况 | Marital status | 未婚 unmarried · 已婚 married · 离婚 divorced · 丧偶 widowed |
| 兵役状况 | Military service status | 通常"未服兵役" no military service |
| 服务处所 | Employer | 字面是"服务的场所",实际就是工作单位 |
| 职业 | Occupation | |
| 何时由何地迁来本市(县) | When and from where moved to this city (county) | |
| 何时由何地迁来本址 | When and from where moved to this address | |
| 承办人签章 / 登记日期 | Registrar's signature and seal / date of registration | 每条记录各有一份 |
变更更正记载页别漏
登记卡背面是"登记事项变更和更正记载"——一张修改记录表,每行含变更项目、变更后内容、日期和承办人章。
改名、婚姻状况变更、出生日期更正都记在这里。漏掉这一页去译户口本,等于把一个人现在的信息呈现得好像从来如此——而这恰恰是审核人员比对不同文件时最想找的那种矛盾。
如果你有一份旧材料上的姓名和护照不一致,这一页就是你的解释。丢了它,你等于自己把解释扔了。
最常被译错的几个词
籍贯译成 birthplace。 全场第一常见错误。籍贯是祖籍登记地,随父继承,一个在深圳出生长大的人,籍贯可以是山东某县。把出生地和籍贯都译成 place of birth,这份文件里就出现了两个互相矛盾的出生地。
民族译成 nationality。 它是 ethnicity。本子里所有人的国籍都是中国,汉是汉族,不是国籍。
户别被删掉。 集体户意味着此人登记在单位或学校宿舍,而不是家庭住所。如果这份材料是用来证明家庭关系的,这一项是实质性的。
文化程度译成 culture level。 是受教育程度。
服务处所译成 service location。 是工作单位。
之子/之女统一译成 child。 移民关系证据通常要区分 son 还是 daughter。
身份证号重新录入时加了空格或写成小写 x。 18 位,末位的 X 是大写,是号码的一部分。
印章怎么写
每张登记卡有承办人章,户主页有户口专用章。逐处就地描述:
[Round red seal: Public Security Bureau of Chaoyang District, Beijing, Household Registration Special Seal] [Registrar's seal: Wang XX]
漏掉章内文字,是户口本译文在 USCIS 那条"完整"要求下最常见的不合格原因。
要不要办公证
户口本很少单独提交,用于国外时常见的做法是办公证书:由公证处出具,含公证员证词、原件复印件,以及(如果你要求的话)译文。
办的时候直接要中英对照本。 只办中文本,等于把翻译问题留到出国以后再花一次钱解决。附加证明书(海牙认证)盖在公证书上——详见海牙认证与翻译。
跟整套材料的一致性
户口本是跨文件矛盾最容易暴露的地方:
- 户口本上父亲的姓名,必须和出生证明、纳税记录、银行材料上完全一致——一种拼写,处处如此;
- 户口本上是登记住址,可能不是实际居住地。银行流水显示另一个地址没关系,但不要为了"看起来整齐"去改译文;
- 出生日期必须和护照、出生证明完全一致,格式统一;
- 如果户口本写"已婚"而结婚证日期在后,会有人问。
常见问题
每个人的页都要译吗?
你提交哪些页就译哪些页,而提交哪些页取决于接收方需要什么。证明关系的话,至少是申请人页 + 亲属页 + 户主页。只交半本会招来问题。
我的是打印件不是本子怎么办?
有些地方出具的是加盖公章的户籍证明打印件。上面有什么译什么,不要补上打印件里没有的字段。
籍贯没有对应的英文词,到底写什么?
写 "Ancestral native place",后面跟地名。它是一个术语,如实译出比生造一个含义错误的对应词诚实得多。
译文要复刻本子的版式吗?
不需要。需要的是每个字段可辨认、一样不缺。按本子顺序一人一块就够了。
可以用扫描件吗?
按你所办事项的表格说明来。多数场合接受复印件加译文;除非明确要求,不要邮寄不可补办的原件。
这份材料准备自己译?
CertTwin 把上传的文件生成可并排核对的译稿:表格结构原样保留,数字在翻译前冻结、译后由代码逐一验证归位,公章用方括号描述而不复制原图。每页 1.00 美元。
相关指南
- USCIS 对译文到底要求什么(法规原文只有一句话)管这件事的联邦法规只有一句,要求完整英文译文加译者关于准确性和能力的声明——它没要求版式还原、没要求公证、也没要求翻译公司资质。
- 不动产权证书 / 房产证逐字段中英对照2015 年前后两套证书字段完全不同,用错模板是房产译文读起来不知所云的首要原因。两套的全部字段、必须逐字符守恒的四个值,以及它到底有没有用。
- 海牙认证(Apostille)办下来了,翻译还得另外解决2023 年 11 月 7 日起中国文书用海牙认证取代领事认证。这份认证证明的是什么、不是什么,以及英文译文到底该从哪来——多数人在这一步花了冤枉钱。
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