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成绩单、毕业证、学位证的翻译要点

更新于 2026-08-08

最要紧的一件事先说：毕业证和学位证是两份不同的证书，一个人可能只有其中一份。招生官只收到一份时，是分辨不出另一份是没交还是本来就没有的。

两份证书，不是一份

这是多数国家的学历体系里没有的东西，也是译文一个字都没错却仍然误导人的地方。

修完课程但学位要求未达标——论文、外语、纪律处分——的学生，拿到毕业证而没有学位证。把毕业证译成 diploma 或 degree，就把这个区别抹平了；而如果只提交了一份，读的人无法判断另一份是漏交了还是根本不存在。

两份都有就两份都交，标题分别译成 Graduation Certificate 和 Degree Certificate。

毕业证书字段

学位证书字段

学科门类

学位是在某个学科门类下授予的，证书上印着，它决定外国读者看到的学位名称。

所以工学学士是 Bachelor of Engineering，理学硕士是 Master of Science。注意这个坑：计算机专业的学生，不同学校可能授工学或理学，证书上写的是哪个就是哪个，不要按英文里"听起来更自然"去归一化。

成绩单字段

表头：学校名称、院系、专业、学号、姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、学制。

表格列：

表尾：平均分 average score、总学分 total credits、教务处章、打印日期。

评分制度

中国成绩单常常同一页上混用几种：

绝对不要自己换算成绩。 百分制就写百分制，良好就写 good。把 85 分换成 B 或 3.5，等于用你所在学校的标准替换了成绩单原本的标准；而学历认证机构有针对具体学校的换算规则，他们自己会算。已经换算过的成绩单反而可能被退回，因为评估人看不到原始值。

成绩单上如果印了本校的评分说明，把它一并译出来——那才是让对方正确换算的依据。

课程名称

工作量最大、最容易出错的部分，也是结构最容易散架的地方。

• 用学科通行译法，不要逐字直译。高等数学是 Advanced Mathematics 不是 higher mathematics；大学英语是 College English；马克思主义基本原理是 Fundamentals of Marxism。
• 编号系列要保持：高等数学（一）（二）译成 Advanced Mathematics I 和 II，不要变成两门同名课。
• 同一个中文课名，在整份成绩单里译法必须一致，包括重修那一行。同一门课出现两个英文名字，看起来就是两门课。
• 英文课名比中文长两到三倍，行会换行。换行后要确认每个成绩还落在它自己那门课的行上——这是会产生"每个成绩都错位一行、但表面看不出任何异常"的那种失败。

必须守恒的数字

• 每一项学分和总学分；
• 每一个成绩；
• 学号和两个证书编号；
• 入学、毕业、授予日期。

然后做算术校验：各科学分相加应等于打印的总学分。 对不上说明丢了行，通常丢在分页处。

也许比翻译更重要：学历认证

很多外国机构和评估机构要的是认证，而不是（或者不只是）翻译：

• 学信网 / CHSI 出具高等教育学历、学籍在线验证报告，可选英文；
• CSSD / CHESICC 出具成绩单认证报告；
• WES 等评估机构对中国学历有专门流程，通常要求认证报告通过官方渠道直接送达，而不是收你自己找人做的翻译。

先查对方的要求再花钱。 如果对方要的是学信网报告直接送达，你自己委托的翻译替代不了它；两样都买的人，通常只是没有先查顺序。详见 WES 与中国学历。

先去问学校有没有英文版

很多中国高校的教务处可以出具英文成绩单和英文学位证明。有的话，它比你委托的任何翻译都强，因为它来自出具机构本身，而且可以盖章密封。

花钱之前先问这一句。

常见问题

毕业证是 diploma 吗？

它是毕业证书。英文 diploma 在有些体系里指低于学位的资格，有歧义。毕业证书用 Graduation Certificate、学位证书用 Degree Certificate，歧义就消失了。

要不要把 GPA 换算成 4.0 制？

不要。照成绩单原样报告，包括它用的是什么制度。评估机构用针对具体学校的规则换算；预先换算过的数字反而让他们无从下手，还可能被视为你在自选换算标准。

学校能出英文成绩单，还需要翻译吗？

不需要。学校出具的英文成绩单是文件本身，不是某份文件的译文。

有一门课我不知道英文怎么说。

查该学科英文课程体系里的通行说法，不要逐字译。政治理论类课程和体育课尤其有约定俗成的译法。

四年成绩单大概多少页？

按 250 词一页算，通常三到五页。它是这一类文书里行错位风险最高的一份，密集、多栏、译文长度变化大。

相关指南

• WES 认证中国学历——它要的不是翻译中国学历走的是学信网 / CDGDC 认证渠道，你自己委托的认证翻译不在 WES 的要求清单里。先看这篇，很可能省下一笔钱。
• USCIS 对译文到底要求什么（法规原文只有一句话）管这件事的联邦法规只有一句，要求完整英文译文加译者关于准确性和能力的声明——它没要求版式还原、没要求公证、也没要求翻译公司资质。
• 海牙认证（Apostille）办下来了，翻译还得另外解决2023 年 11 月 7 日起中国文书用海牙认证取代领事认证。这份认证证明的是什么、不是什么，以及英文译文到底该从哪来——多数人在这一步花了冤枉钱。