个人所得税纳税记录逐字段中英对照
这是把"我说我有收入"变成"有第三方证明我有收入"的那份材料，所以它会被认真读。所得项目那一栏是整页信息密度最高的地方，也是最常被译坏的地方。
你手上是哪一种
2019 年个税改为综合所得年度汇算后，这份材料也换了。
| 以前 | 现在 | |
|---|---|---|
| 名称 | 税收完税证明 | 个人所得税纳税记录 |
| 英文 | Tax Payment Certificate | Individual Income Tax Record |
| 怎么拿 | 到税务局窗口开 | 自然人电子税务局（个人所得税 App / 网页端）自助打印，或到办税服务厅 |
| 核验 | 单位印章 | 印章 + 可在线核验的查验码 |
两种都还在被提交，因为大家会打历史期间。新版的纳税记录证据力更强，因为有查验码——审核的人不用联系任何人就能自己核实。
自己怎么打：个人所得税 App → 服务 → 证明开具 → 纳税记录，选好所属期，可直接下载 PDF 或到办税厅打印盖章件。有些接收方要盖章件，先问清楚再跑一趟。
逐字段对照
| 中文字段 | 英文 | 说明 |
|---|---|---|
| 纳税人姓名 | Taxpayer name | 与护照拼写一致 |
| 纳税人识别号 | Taxpayer identification number | 个人通常就是身份证号 |
| 证件类型 / 证件号码 | Identity document type / number | |
| 税款所属期 | Tax period | 税款对应的期间——不是缴纳日期 |
| 税款缴纳日期 | Date of payment | |
| 所得项目 | Income item | 见下表。这是最要紧的一栏 |
| 扣缴义务人名称 | Name of the withholding agent | 工资薪金的话就是用人单位 |
| 扣缴义务人纳税人识别号 | Withholding agent's taxpayer identification number | 单位的统一社会信用代码 |
| 收入额 | Amount of income | 税前 |
| 应纳税额 | Tax payable | |
| 已缴税额 / 实缴金额 | Tax paid | 证明税确实缴了的那个数 |
| 税务机关 | Tax authority | 见印章 |
| 开具日期 | Date of issue | |
| 查验码 | Verification code | 供持有人或审核方在线核验，逐字符照抄 |
九类所得项目
译对这一栏，决定这份材料是在支持你的说法还是在制造疑问。
| 中文 | 英文 | 说明了什么 |
|---|---|---|
| 工资、薪金所得 | Income from wages and salaries | 受雇 |
| 劳务报酬所得 | Income from remuneration for labour services | 独立劳务/合同工作，不是雇佣关系 |
| 稿酬所得 | Income from author's remuneration | 出版稿酬 |
| 特许权使用费所得 | Income from royalties | 知识产权许可 |
| 经营所得 | Business operating income | 个体、个人独资、合伙 |
| 利息、股息、红利所得 | Income from interest, dividends and bonuses | 投资收益 |
| 财产租赁所得 | Income from lease of property | 租金 |
| 财产转让所得 | Income from transfer of property | 转让财产的所得 |
| 偶然所得 | Incidental income | 中奖等 |
前四项计入综合所得年度汇算，其余分类计税。对做财力证明的家庭来说，这个构成告诉读者钱是工资、是经营、还是一次性变现——把劳务报酬译成工资，或者把财产转让译成普通收入，说错的是这家人的财务面貌，不只是选词笨拙。
金额
全部是人民币元。两条规则：
- 逐位照抄，含小数。 128,560.75 不能变成 128,560，也不能写成 128.560,75。
- 绝对不要换算成外币。 接收机构会用他们自己的汇率、按他们自己的日期换算。译文里出现的换算值是你编的数，而且一定和他们算出来的不一样。
货币明确写 RMB 或 CNY，不要只写 ¥——对同时接触日元的读者，这个符号是有歧义的。
印章与查验码
[Round red seal: XX Municipal Tax Service, State Taxation Administration, Special Seal for Tax Payment Certificates] Verification code: 8A3F-92K1-7Q4M
对一个存疑的审核人来说，查验码是这份现代纳税记录上最有用的东西，因为它把你的文件变成了他能自己核实的东西。原样复制，并且标注清楚。
审核方实际拿它干什么
在留学财力场景里，纳税记录是佐证：它让"家庭年收入 X 万"这个说法可信，而在职收入证明单独做不到这一点——因为纳税记录由与申请无关的第三方出具。
这也正是矛盾在这里代价高的原因。如果在职收入证明写年薪 60 万，而十二个月的纳税记录里工资薪金合计只有 18 万，那么纳税记录已经推翻了在职证明。两份都交之前，先自己对一遍。
会出问题的几处
税款所属期译成缴纳日期。 是两个字段，往往是不同月份。2025 年度的记录在 2026 年开具很正常，把开具日期当作所属期，会让这份记录看起来覆盖了错误的年份。
所得项目统统译成 income。 见上文，这是整页信息密度最高的一栏。
扣缴义务人译成 payer。 它是"扣缴义务人"，一个有法定义务的角色。工资薪金的扣缴义务人就是用人单位，写明它本身就是雇佣关系的证据之一。
只译了汇总页。 十二个月的记录是一张十二行的表，全部要译，顺序不变，合计数原样保留。
查验码当成"条码编号"漏掉。 它是核验机制本身。
常见问题
怎么开纳税记录？
个人所得税 App 或自然人电子税务局网页端自助开具，也可到办税服务厅。可以自选所属期，自助打印件上带查验码。
要提供几个月？
按接收机构要求——常见是十二个月，或最近一个完整纳税年度。多给无害，但期间中间不要断。
纳税记录和收入证明是一回事吗？
不是。收入证明是单位自己写的，不是第三方证据；纳税记录由税务机关出具。很多机构两样都要，正是为了对比。
我的记录上税很少，有问题吗？
它显示的是申报了多少。如果家庭收入主要来自经营，相关的可能是企业的材料而不是个人记录，个人记录看起来自然会薄。这是"该交哪些材料"的问题，不是翻译问题。
大概多少页？
十二个月的记录通常是两到四个计费页。它是密集表格，所以按物理张数算比证书类贵——见财力材料清单。
这份材料准备自己译？
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相关指南
- 不动产权证书 / 房产证逐字段中英对照2015 年前后两套证书字段完全不同，用错模板是房产译文读起来不知所云的首要原因。两套的全部字段、必须逐字符守恒的四个值，以及它到底有没有用。
- 中国家庭办 F-1 的财力材料清单从 I-20 到签证面谈需要的每一份材料，按获取顺序排列，标明哪些要翻译、哪些银行能直接开英文版。
- I-20 财力材料的翻译要求（学校说了算，不是移民局）学校的规则比联邦法规严：普遍拒绝本人和家属翻译，普遍设三个月时效，普遍只认流动资金。以及银行能帮你解决大半问题。
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